ANALISIS SISTEM DAN PROSEDUR PEMBELIAN ALAT KESEHATAN DALAM UPAYA MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN (Studi Kasus Pada Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada)

Alat kesehatan memiliki peran penting dalam penyediaan layanan kesehatan di rumah sakit. Untuk memastikan pengadaan alat kesehatan yang efektif dan efisien, diperlukan sistem dan prosedur pembelian serta penerapan pengendalian internal yang efektif, dapat mencegah penyimpangan dan penyalahgunaan anggaran.
Penelitian ini bertujuan menganalisis tata cara dan sistem pengadaan alat kesehatan di rumah sakit tersebut dengan fokus pada pengoptimalan pengawasan internal. Pendekatan kualitatif dipilih sebagai metode penelitian, di mana data dikumpulkan melalui wawancara mendalam, pengamatan langsung, dan studi dokumenAnalisis mencakup evaluasi terhadap sistem dan prosedur pembelian, yaitu fungsi-fungsi terkait, dokumen yang digunakan, pencatatan, kebutuhan informasi manajemen, serta jaringan prosedural. Analisis dalam penelitian ini juga mencakup penilaian terhadap elemen pengendalian internal seperti tatanan organisasi, proses persetujuan, praktik unggul, serta kualitas sumber daya manusia berdasarkan perannya masing-masing.
Analisis data menunjukkan bahwa proses pembelian peralatan medis telah berjalan lancer. Juga terdapat kelemahan di pengendalian internal, yaitu: 1) Pengawasan dan otorisasi dalam proses pembelian alat kesehatan berdasarkan Rencana Biaya Anggaran, dan 2) Karyawan yang belum mengikuti pelatihan untuk meningkatkan kualitas SDM.
Kata Kunci: Sistem dan Prosedur Pembelian Alat Kesehatan, Pengendalian Intern.