Analisis Sistem Akuntansi Pembelian Dalam Upaya Pengendalian Internal di Kusuma Agrowisata

Sistem akuntansi yang baik memainkan peran krusial dalam mendukung pengendalian internal yang efektif di sebuah organisasi. Melalui penerapan prosedur akuntansi yang tepat, termasuk pencatatan transaksi secara akurat dan pelaporan keuangan yang tepat waktu, sistem ini membantu dalam memastikan integritas dan ketelitian informasi keuangan. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi sistem akuntansi pembelian di Kusuma Agrowisata sebagai bagian dari upaya pengendalian internal. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif, dengan fokus pada tiga aspek utama: (1) fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi pembelian, (2) analisis kelemahan dan kelebihan sistem yang ada, serta (3) penyusunan rancangan sistem akuntansi pembelian yang disesuaikan dengan teori akuntansi. Dengan menggunakan Teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi serta beberapa dokumen terkait yang ada Sedangkan dalam melakukan analisis data, peneliti terlebih dahulu melakukan pengumpulan data yang kemudian dilakukan reduksi terhadap data yang dikumpulkan untuk selanjutnya data tersebut akan disajikan sehingga dapat dilakukan penarikan kesimpulan.
Hasil analisis penelitian menunjukkan adanya perangkapan fungsi di dalam sistem akuntansi pembelian saat ini, yaitu antara fungsi penerimaan, fungsi pembelian, dan fungsi gudang. Kondisi ini berpotensi meningkatkan risiko kesalahan dan kecurangan, sehingga mengurangi efektivitas pengendalian internal. Meskipun sistem yang ada cukup efisien dalam pengelolaan data pembelian, ditemukan bahwa sistem tersebut belum efektif dalam memisahkan fungsi-fungsi yang seharusnya independen.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa pengendalian internal di Kusuma Agrowisata perlu ditingkatkan, melalui pemisahan fungsi penerimaan, fungsi pembelian dan fungsi gudang untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal. Sebagai rekomendasi, disarankan adanya pemisahan yang jelas antara fungsi penerimaan dengan fungsi lainnya guna meminimalkan risiko dan meningkatkan akurasi serta keamanan data keuangan perusahaan.
Kata kunci : Sistem Akuntansi, Pembelian, Pengendalian Internal