ANALISIS KESIAPAN PETUGAS REKAM MEDIS DI UNIT REKAM MEDIS RAWAT INAP DALAM PROSES TRANSISI REKAM MEDIS MANUAL KE ELEKTRONIK BERDASARKAN UNSUR 5M DI RUMAH SAKIT PANTI WALUYA SAWAHAN MALANG

Perkembangan teknologi informasi di bidang kesehatan mendorong rumah sakit untuk
menerapkan Rekam Medis Elektronik (RME) guna meningkatkan efektivitas dan kualitas
pelayanan. Rumah Sakit Panti Waluya Sawahan Malang saat ini masih menerapkan sistem
hybrid, yaitu kombinasi rekam medis manual dan elektronik. Oleh karena itu, diperlukan
kesiapan petugas rekam medis dalam mendukung proses transisi tersebut. Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui kesiapan petugas rekam medis berdasarkan unsur 5M (Man,
Money, Machine, Material, dan Method). Metode yang digunakan adalah penelitian kualitatif
dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Data yang
diperoleh dianalisis menggunakan teknik analisis data kualitatif model Miles dan Huberman
yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian
menunjukkan bahwa aspek Man, dan Machine sudah siap dalam mendukung implementasi
RME. Petugas rekam medis memiliki kemampuan yang memadai, didukung anggaran yang
cukup, serta tersedianya sarana dan prasarana teknologi informasi. Namun, aspek Money,
Material dan Method belum sepenuhnya siap karena masih terdapat dokumen yang digunakan
secara manual dan SOP khusus terkait transisi rekam medis manual ke elektronik masih dalam
tahap penyempurnaan. Berdasarkan hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa kesiapan
petugas rekam medis dalam mendukung transisi menuju RME secara umum sudah baik, tetapi
masih diperlukan penyempurnaan SOP dan pengurangan penggunaan dokumen manual agar
implementasi RME dapat berjalan secara optimal.
Kata Kunci: Kesiapan, Rekam Medis Elektronik, Transisi Rekam Medis, Unsur 5M.