EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS) DI UNIT KERJA REKAM MEDIS DENGAN METODE HOT-FIT DI RUMAH SAKIT KHUSUS BEDAH HASTA HUSADA KEPANJEN

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) merupakan sistem yang berperan penting
dalam mendukung pelayanan kesehatan yang efektif, efisien, dan terintegrasi. Namun, dalam
penerapannya masih ditemukan beberapa kendala, seperti belum optimalnya pengembangan
fitur, penggunaan sistem yang masih bersifat hybrid pada beberapa unit pelayanan, serta
keterbatasan sumber daya teknologi informasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi
penerapan SIMRS di Unit Kerja Rekam Medis menggunakan metode HOT-FIT serta
mengidentifikasi faktor-faktor yang menjadi penghambat penerapannya di Rumah Sakit
Khusus Bedah Hasta Husada Kepanjen. Penelitian ini menggunakan metode penelitian
deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara
mendalam, observasi, dan studi dokumentasi. Informan penelitian terdiri atas kepala unit rekam
medis, petugas rekam medis, petugas teknologi informasi, dan petugas pendaftaran. Analisis
data menggunakan model interaktif Miles dan Huberman yang meliputi pengumpulan data,
reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan. Keabsahan data dilakukan melalui
triangulasi sumber, teknik, dan waktu.Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan SIMRS
berdasarkan metode HOT-FIT telah berjalan dengan baik. Pada aspek Human, petugas telah
mampu mengoperasikan SIMRS sesuai tugasnya dan memperoleh pelatihan serta
pendampingan dari tim teknologi informasi. Pada aspek Organization, rumah sakit telah
memberikan dukungan melalui Standar Prosedur Operasional (SPO), kebijakan manajemen,
serta koordinasi yang baik antarunit. Pada aspek Technology, SIMRS telah menyediakan
informasi yang cepat, akurat, dan mendukung pelayanan meskipun masih terdapat beberapa
fitur yang perlu dikembangkanFaktor penghambat yang masih ditemukan meliputi
pengembangan fitur yang belum optimal, integrasi sistem yang masih perlu disempurnakan,
serta masih adanya proses pelayanan yang dilakukan secara manual.
Kata kunci: Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS), HOT-FIT, Rekam Medis,
Evaluasi Sistem Informasi.